Cara Membuat Mail Merge di Microsoft Word Dengan Mudah
Cara Membuat Mail Merge di Microsoft Word Dengan Mudah

Cara Membuat Mail Merge di Microsoft Word Dengan Mudah

44 views

Promosikartukredit.comCara Membuat Mail Merge di Microsoft Word Dengan Mudah. Apakah Anda sering merasa bingung jika harus mengirim surat atau undangan dengan jumlah penerima yang banyak? Jika demikian, solusinya adalah gabungan surat.

Dengan menggunakan gabungan surat, Anda hanya perlu mengganti data nama penerima dan dapat langsung mencetaknya. Jadi, bagaimana cara menggunakan gabungan surat? Mari kita lihat panduan berikut.

Gabungan Surat adalah fitur di Microsoft Word yang sering digunakan dalam pembuatan Surat, sertifikat, amplop, undangan, serta dokumen tertentu. Pengguna tampaknya difasilitasi oleh kehadiran fitur-fitur ini sehingga kebutuhan untuk membuat dokumen khusus dapat diselesaikan secara praktis segera.

Asal usul istilah gabungan Surat adalah surat massal, sehingga berfokus pada pembuatan surat yang memiliki banyak penerima sekaligus. Fitur ini selalu terkait dengan proses pembuatan dokumen yang serupa dan memiliki perbedaan dalam data kecil.

Baca Juga: Aplikasi FaceDAO Dengan Rebahan Bisa Menghasilkan Cuan

Mengetahui pengertian gabungan surat harus dapat membuka ide-ide baru bagi pekerja kantoran. Bagaimana Tidak, fasilitas ini selalu bisa menjadi andalan jika Anda membutuhkan tahap pemformatan surat dan dokumen dalam waktu cepat.

Keuntungan utama dari mail merge adalah prosesnya cepat, mudah, praktis, dan sederhana sesuai dengan database pengguna.

Fungsi Gabungan Surat

Seperti dijelaskan sebelumnya bahwa fungsi gabungan Surat adalah untuk membuat sejumlah massa huruf dalam satu proses. Ketika digunakan pada sistem Microsoft Word, nantinya dapat menggunakan banyak metode yang tersedia di dalamnya.

Tidak sedikit pengguna yang masih cukup biasa terkait dengan cara mail merge karena jarang digunakan. Bahkan, tugas utama mail merge adalah sebagai pembantu ketika membutuhkan fitur yang menciptakan format terstruktur.

Terutama dalam surat penting, biasanya sering diterapkan oleh perusahaan berdasarkan contoh gabungan surat sesuai dengan template. Jika Anda sudah memiliki template, nantinya hanya perlu mengedit sesuai kebutuhan dari jenis surat dan dokumen.

Baca Juga: 10 Cara Sukses Membangun Bisnis Travel

Bahkan, Anda dapat menentukan siapa yang akan menjadi penerima surat berdasarkan undangan dengan mudah. Tidak perlu lagi menulis satu per satu dalam dokumen Microsoft Word yang berbeda selama formatnya masih sama.

Dari penjelasan di atas, dapat dikatakan bahwa mail merge adalah menu utama untuk membuat format email dengan mudah.

Selain itu, fitur tambahan dari gabungan Surat adalah membantu pekerjaan apa pun yang terkait dengan persiapan dokumen dengan cepat.

Cara Menggunakan Gabungan Surat di Microsoft Word

Cara menggunakan mail merge dengan benar dan benar tentunya bisa dilakukan sesuai panduan yang mudah. Berikut adalah beberapa langkah.

1. Buka Menu Di Ms. Word

Cara pertama untuk menggunakan gabungan Surat adalah dengan memasukkan Microsoft Word dan memindahkan kursor ke “bilah menu” di bagian atas. Kemudian, Anda dapat langsung klik pada pilihan surat, kemudian mulai Mail Merge untuk menemukan cara mail merge sesuai dengan menu yang tersedia.

2. Buat Format Dokumen

Setelah berhasil masuk ke menu, pilih instance gabungan surat sesuai dengan format yang ada. Secara umum, opsi untuk pemilihan format dapat dilakukan seperti surat, pesan Email, amplop, label, dan daftar.

Baca Juga: Ini Cara Menggunakan Bonus Lazada Hanya 2 Langkah

Anda dapat memilih format dokumen Word normal jika Anda ingin menyesuaikan penggunaan fitur. Jadi, pengguna dapat mengatur kebutuhan mereka sendiri untuk membuat format terasa lebih fleksibel.

3. Tulis Skrip di Lembar Kerja

Setelah berhasil menentukan format, sekarang saatnya untuk terus memulai cara menggunakan gabungan surat sesuai dengan tujuan. Anda dapat mengisi script yang ingin Anda tulis pada Worksheet yang telah disediakan.

Di bagian ini, Anda dapat menulis seperti nama penerima, alamat, telepon, Tanggal, tujuan, dan banyak lagi yang nantinya kalian harus siapkan.

4. Pilih Penerimaan Dokumen

Cara Berikutnya untuk menggunakan gabungan Surat adalah untuk menentukan siapa penerima dokumen yang telah dibuat. Sementara pada tahap ini, Anda perlu menyesuaikan semua calon penerima sesuai dengan rencana dan tujuan pembuatan surat.

Baca Juga: Apakah Bisnis Cafe Menjanjikan, Temukan 4 Tips Menguntungkan

Ketika draf skrip selesai, klik menu surat, lalu pilih opsi Pilih resep. Dari sana, Anda dapat memilih penerima berdasarkan daftar data yang dibuat sebelumnya melalui jenis file sesuai dengan produk Microsoft lainnya.

Penutup

Sekian dari kami pembahasan mengenai Cara Membuat Mail Merge di Microsoft Word Dengan Mudah. Semoga dengan pembahasan kami di atas dapat bermanfaat buat kalian semuanya, sekian dan terimakasih.

Leave a Reply

Your email address will not be published.